CoachPro ToolsManual de uso

Manual de uso / Tu negocio

Legal y privacidad

Tu negocio → Legal y privacidad

Encuentra los documentos de la plataforma, conserva copias y comparte el documento correspondiente con tu cliente.

Consultar los documentos · Conservar y compartir

Ver los apartados de esta página01Consultar los documentos02Conservar y compartir
01

Consultar los documentos

Centro de Confianza y documentos distintos.

01

Abre el Centro de Confianza

Abre Legal y Privacidad en Tu negocio. Puedes consultar los documentos sin elegir una persona en la barra. Las tarjetas abren páginas independientes.

Abre el Centro de Confianza
02

Elige el documento correspondiente

Revisa las tarjetas: Términos y condiciones, Política de Privacidad, DPA, Subencargados, Protección de Datos para tus coachees y Seguridad. El DPA de la plataforma y el documento que entregas a tu cliente son documentos distintos.

Elige el documento correspondiente
03

Consulta el DPA en su página

Abre DPA · Encargo del Tratamiento y lee el documento vigente. El aviso del Centro de Confianza describe su incorporación a los términos; abrir esta tarjeta no crea una nueva firma. Comprueba el documento completo cuando debas revisarlo.

Consulta el DPA en su página
04

Consulta proveedores y seguridad

Abre Subencargados para consultar la lista publicada y Seguridad para las medidas descritas. Conserva la fecha o versión visible al archivar una copia; el manual no sustituye el contenido actualizado de esas páginas.

Consulta proveedores y seguridad
02

Conservar y compartir

Copia del DPA y documento del cliente.

05

Descarga y revisa la copia disponible

En la página del DPA, usa Descargar DPA firmado. Revisa el PDF, fecha, idioma y contenido antes de archivarlo o compartirlo. La copia descargada no es un documento personalizado creado para tu cliente ni una nueva firma de ambas partes.

Descarga y revisa la copia disponible
06

Consulta el documento para el cliente

Abre Protección de Datos para tus coachees. Revisa los campos y la información que debas completar antes de entregarlo. El idioma de las páginas sigue la selección del panel; comprueba también el del archivo descargado, que puede ser distinto.

Consulta el documento para el cliente
07

Copia el enlace desde la ficha correcta

Abre Clientes y la ficha de la persona. Pulsa Doc privacidad y revisa el aviso con el enlace. Pégalo en el canal que uses para entregarlo. Esta acción copia un enlace; no envía correo ni demuestra que la persona lo recibió o firmó.

Copia el enlace desde la ficha correcta
Si no hay cliente seleccionado

Abre la ficha antes de usar Doc privacidad. Para consultar el modelo sin personalizar, puedes abrirlo desde el Centro de Confianza. No copies para otra persona un enlace que lleve el nombre del cliente anterior.

Si no hay cliente seleccionado
08

Registra el consentimiento cuando corresponda

En Editar cliente, revisa El cliente firmó el consentimiento de protección de datos y guarda solo cuando tengas la constancia correspondiente. Copiar el enlace no marca esa casilla. Revisa después el estado en la ficha; no uses la casilla como sustituto de la documentación que debas conservar.

Registra el consentimiento cuando corresponda

Comprueba el resultado

Abrir, descargar o copiar un enlace no confirma una firma ni registra por sí solo el consentimiento de tu cliente.