Firmas

Abre Tu negocio → Firmas. Arriba aparece el estado de tu firma y debajo la lista de documentos.

Pulsa el botón de tu firma y escribe tu nombre completo. Si ya existe una firma validada, puedes cambiarla; revisa el nombre antes de validar otra.

Elige Dibujar para trazarla o Escribir para elegir un estilo con tu nombre. Revisa la vista previa. Debe existir un trazo o un nombre.

Pulsa Continuar: enviarme el código. Comprueba la dirección parcialmente oculta: corresponde al correo de tu cuenta. Busca allí el código de seis dígitos.

Escribe el código y confirma. Comprueba que la firma figura como validada. El código vence a los diez minutos.

Con tu firma validada, pulsa Nuevo documento. El asistente separa contenido, personas y revisión final.

Completa Título del documento con un nombre que permita identificarlo. Es obligatorio.

Selecciona Español o English. Controla los correos y la página de firma; no traduce automáticamente el texto.

En Cliente (opcional), elige la ficha relacionada. Permite utilizar sus datos en una plantilla; los destinatarios se definen en el siguiente paso.

Elige Desde una plantilla y selecciona una, o Escribir el texto. Revisa el resultado y completa datos pendientes.

Lee Texto que se firma, corrige y pulsa Siguiente. Debe tener al menos 20 caracteres.

Completa nombre y correo en cada fila. Usa Agregar persona para otra fila y la cruz para quitarla. Si añades el cliente desde su ficha, revisa los datos copiados.

Elige Firma para quien debe firmar y Recibe copia para quien solo recibe el documento final. Debe existir al menos un firmante, incluido el coach si marcas su opción.

Marca Yo también firmo este documento y elige Antes que los demás o Después de los demás. Revisa también el ajuste Firmar en orden.

Marca Firmar en orden para que cada persona reciba el documento cuando firme la anterior. Sin marcarlo, pueden actuar sin esperar esa secuencia.

En Plazo para firmar, selecciona el plazo y pulsa Siguiente. Comprueba que permite terminar la secuencia que preparaste.

Comprueba título, idioma, cliente, firmantes, copias, orden y texto. Usa Atrás para corregirlos antes de guardar o enviar.

Pulsa Guardar borrador si todavía no vas a enviarlo. Queda guardado sin solicitar firmas. Abre su detalle para editarlo o enviarlo después.

Pulsa Enviar para firmar y espera la confirmación. Si te toca firmar primero, completa tu turno para que avance al siguiente firmante. Revisa el detalle del envío.

Abre el documento. Revisa cada persona: pendiente, enviado, visto, firmado y rechazado son estados distintos. Completado indica que terminó la secuencia requerida.

Usa el botón disponible junto al firmante pendiente para reenviar el aviso o copiar su enlace. Comprueba a quién pertenece antes de compartirlo; cada enlace es personal.

Consulta envíos, aperturas y firmas en el historial. Revisa a qué persona corresponde cada evento y su fecha. El historial permite distinguir un envío, una apertura y una firma.

Usa Cancelar si un documento enviado ya no debe firmarse. Un borrador puede eliminarse. Lee la confirmación y comprueba documento y estado antes de aceptar.

Abre un documento completado y pulsa Descargar PDF firmado. Comprueba que es el documento final. Si hay un error de sellado, utiliza el reintento que aparece y revisa el resultado antes de descargar.

Pulsa Firmar un PDF. Elige De mi computadora o De Documentos del cliente. Utiliza un PDF de hasta 15 MB sin contraseña.

Escribe título, elige idioma y completa nombre y correo si vas a enviarlo. La ficha de cliente es opcional. Revisa la dirección.

Marca Que esta persona también lo firme (después de mí) si corresponde: nombre y correo pasan a ser necesarios. Revisa tu firma, marca la aceptación y utiliza el botón final.

El destinatario abre su enlace del correo, comprueba título y dirección oculta y solicita el código. Si está vencido, cancelado o todavía no le toca, debe consultar al remitente.

Escribe los seis dígitos del último correo y confirma. Vence a los diez minutos y permite cinco intentos. Respeta la espera para solicitar otro. Tras verificarte, el acceso dura 60 minutos.

Revisa texto o PDF y las personas. Pulsa Firmar para preparar tu firma o Rechazar si no vas a firmarlo. Revisa el motivo y la confirmación solicitados.

Comprueba nombre, dibuja o escribe tu firma y marca la aceptación después de leerla. Pulsa el botón final y espera la confirmación sin cerrar mientras se procesa.

Abre Verificar documento y selecciona el PDF descargado. Revisa resultado, título, firmantes y huella. Si no coincide, comprueba el archivo elegido y solicita al remitente la copia final.