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Cobros y cuotas

Tu negocio → Cobros y cuotas

Prepara un cobro único o un plan de cuotas, comparte el enlace y revisa el pago. Los importes de las capturas son datos de ejemplo.

Prepara el cobro · Configura las cuotas · Genera y comparte el enlace · Abre el enlace y comprueba el pago

Ver los apartados de esta página01Prepara el cobro02Configura las cuotas03Genera y comparte el enlace04Abre el enlace y comprueba el pago
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Prepara el cobro

Comprueba conexión, ficha e importe.

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Comprueba la conexión de cobros

Abre Mi cuenta → Cobros y comprueba que Stripe está conectado y habilitado para cobrar. Si solicita completar datos, sigue la indicación y vuelve a comprobar el estado.

Comprueba la conexión de cobros
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Abre Cobrar desde la ficha

En Clientes, abre la ficha y pulsa Cobrar. Comprueba el nombre antes de completar el formulario.

Abre Cobrar desde la ficha
Si no tienes un cliente asignado

Un plan de cuotas necesita una ficha: crea o abre la del cliente y vuelve a Cobrar. Un cobro único puede generarse sin esa asociación, pero no quedará vinculado a una ficha por este campo.

Si no tienes un cliente asignado
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Escribe el concepto

Completa Concepto con una descripción del cobro. Aparece en la página del cliente y es obligatorio.

Escribe el concepto
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Introduce el importe

Escribe el importe sin símbolo de moneda. Para un cobro único, es el total. Para cuotas, es el importe de cada cuota, no el total del plan. Revisa los decimales.

Introduce el importe
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Elige la moneda

Selecciona la moneda. Comprueba que corresponde al importe y, para cuotas, a la serie seleccionada.

Elige la moneda
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Deja una cuota para un pago único

En En cuántas cuotas, deja 1 para un solo pago. Para varios cobros programados, sigue el apartado de cuotas.

Deja una cuota para un pago único
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Decide si debe firmarse antes de pagar

En Exigir que firme antes de pagar, selecciona un contrato pendiente del cliente si corresponde. Deja No hace falta firmar nada si no necesitas ese paso.

Decide si debe firmarse antes de pagar
Si no aparece el contrato

Comprueba que pertenece a esta ficha y está pendiente. Completa su preparación desde Firmas y vuelve al cobro.

Si no aparece el contrato
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Configura las cuotas

Introduce el importe por cuota y revisa el total.

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Indica cuántas cuotas habrá

Introduce de 2 a 60. Al superar 1, aparecen intervalo y serie. El plan debe estar asociado a un cliente.

Indica cuántas cuotas habrá
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Comprueba el importe por cuota y el total

Revisa el resumen. Por ejemplo, 6 cuotas de 150 suman 900 en la moneda elegida. Si el total no corresponde, corrige importe o cantidad antes de generar.

Comprueba el importe por cuota y el total
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Elige la frecuencia

En Cada cuánto se cobra, elige cada mes, cada dos meses o cada tres meses. Revisa la selección junto con cantidad e importe.

Elige la frecuencia
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Selecciona la serie de facturación

En Con qué serie se factura, elige la serie de factura o recibo. Comprueba tipo y moneda antes de crear el plan.

Selecciona la serie de facturación
Si no tienes una serie disponible

Abre Facturación y crea o activa la serie correspondiente. Vuelve a abrir Cobrar desde la ficha para cargarla. Sin una serie válida no puede crearse el plan. La firma previa se aplica a pagos únicos, no a cuotas.

Si no tienes una serie disponible
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Genera y comparte el enlace

Espera el resultado antes de compartirlo.

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Genera el cobro

Revisa los campos y pulsa Generar el cobro. Espera el resultado. Ante un error, corrige el dato indicado; no supongas que se creó un enlace.

Genera el cobro
Si no puede generarse

Comprueba concepto, importe, conexión y, para cuotas, cliente y serie. Si se interrumpe la respuesta, revisa el registro antes de generar de nuevo para evitar duplicarlo.

Si no puede generarse
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Copia y comparte el enlace

Pulsa Copiar el enlace. Pégalo en tu mensaje al cliente y confirma el envío en ese canal. Copiarlo no envía un aviso automáticamente.

Copia y comparte el enlace
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Abre el formulario para comprobarlo

Pulsa Abrir el formulario de pago. Revisa concepto, moneda, importe y contrato previo si corresponde. Abrirlo no crea otro cobro.

Abre el formulario para comprobarlo
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Cobra una factura emitida

En Facturación, abre una factura emitida y sin pagar y pulsa Cobrar. Se genera el enlace con su número y total; no necesitas reescribirlos. Comprueba el resultado antes de compartirlo.

Cobra una factura emitida
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Configura cómo se marca la factura pagada

En Mi cuenta → Cobros, revisa Marcar mis facturas cuando Stripe cobre. Activada, permite marcar automáticamente las facturas vinculadas al pago. Desactivada, debes comprobar el cobro y registrar el pago en Facturación.

Configura cómo se marca la factura pagada
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Abre el enlace y comprueba el pago

Incluye el recorrido de la persona que paga.

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Completa la firma previa

Si se solicita firmar primero, abre el contrato desde ese acceso y firma. Después vuelve al enlace de pago. No continúa mientras el contrato requerido siga pendiente.

Completa la firma previa
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Revisa los datos antes de pagar

La persona abre el enlace y comprueba concepto e importe. Si no son correctos, consulta al coach antes de introducir datos de pago. El formulario de tarjeta aparece cuando el cobro está disponible.

Revisa los datos antes de pagar
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Espera la confirmación

Después de confirmar el pago, espera el resultado. Si aparece pagado, no repitas el pago. Si el banco solicita verificación, complétala y espera la confirmación.

Espera la confirmación
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Comprueba cómo siguen las cuotas

El primer pago utiliza el enlace. Los siguientes se intentan cobrar con la tarjeta guardada según la frecuencia elegida. Si una cuota falla o necesita autorización, revisa el aviso y su estado antes de actuar.

Comprueba cómo siguen las cuotas
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Comprueba el registro del cobro

Si el cobro corresponde a una factura, abre Facturación y revisa su estado de cobro. Para cuotas, consulta los documentos de la serie elegida. Si era un pago único sin factura, vuelve a su enlace para comprobar la confirmación. Un enlace recién generado no confirma el pago.

Comprueba el registro del cobro

Comprueba el resultado

Revisa concepto, moneda e importe. Para cuotas, comprueba también cantidad, total, intervalo y serie. Crear el enlace no confirma el pago.