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Constructor de herramientas

Herramientas → Constructor de herramientas

Crea una herramienta con escala, dimensiones y preguntas, comprueba su resultado y asígnala a tus clientes.

Completa la definición · Guarda y comprueba · Gestiona herramientas y clientes · Completa una herramienta asignada

Ver los apartados de esta página01Completa la definición02Guarda y comprueba03Gestiona herramientas y clientes04Completa una herramienta asignada
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Completa la definición

Cada pregunta debe estar vinculada a una dimensión.

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Abre el constructor

En el menú lateral, abre Herramientas → Constructor. Encontrarás el formulario de una nueva herramienta y los listados de herramientas debajo.

Abre el constructor
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Escribe el título

Completa Título con un nombre que identifique la herramienta, hasta 120 caracteres. Es obligatorio. El ejemplo utiliza un cuestionario de motivación del equipo.

Escribe el título
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Indica el autor

En Autor, escribe el nombre que quieres mostrar junto al título. Puedes dejarlo vacío.

Indica el autor
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Configura el mínimo y el máximo

En Escala, introduce valores enteros: mínimo igual o mayor que 0 y máximo superior al mínimo, hasta 10. Por ejemplo, mínimo 1 y máximo 5.

Configura el mínimo y el máximo
05

Escribe las etiquetas de la escala

En Etiquetas, separa las opciones con comas, en el orden del mínimo al máximo. Para una escala de 1 a 5 puedes escribir: Nunca, Rara vez, A veces, A menudo, Siempre. Comprueba que cada valor tenga la etiqueta prevista.

Escribe las etiquetas de la escala
06

Elige el gráfico del resultado

En Gráfico, selecciona Barras, Radar o Barras + radar. El radar necesita al menos tres dimensiones; si tu herramienta tiene menos, elige barras para que el resultado tenga un gráfico visible.

Elige el gráfico del resultado
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Configura la visibilidad

En Visibilidad, elige Privada para conservarla en tu listado o Compartida para incluirla también en el listado de la comunidad. La visibilidad y la asignación a clientes son acciones distintas.

Configura la visibilidad
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Añade estilos si necesitas agrupar dimensiones

En Estilos, escribe el nombre de cada grupo y utiliza el botón de añadir para crear más filas. Es opcional. Usa la × de una fila para retirarla.

Añade estilos si necesitas agrupar dimensiones
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Define las dimensiones

En Dimensiones, escribe al menos un nombre. Añade las filas que necesites y, si creaste estilos, selecciona el grupo de cada dimensión. Usa nombres diferentes y reconocibles.

Define las dimensiones
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Escribe y vincula cada pregunta

En Preguntas, escribe el enunciado y selecciona su dimensión. Añade nuevas filas para el resto. Debe quedar al menos una pregunta completa. Si cambias o eliminas una dimensión, revisa de nuevo las selecciones.

Escribe y vincula cada pregunta
Si una fila está incompleta

Una pregunta sin texto o sin dimensión se descarta al guardar. Completa ambos campos o elimina la fila con ×; no confíes en que el guardado te avisará de cada fila omitida.

Si una fila está incompleta
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Añade niveles de lectura si los necesitas

En Niveles, completa Hasta, el título y el texto de cada interpretación. Hasta es el límite superior del promedio al que se aplica ese nivel. Define los límites de menor a mayor y cubre el máximo de tu escala. Puedes dejar el bloque sin niveles.

Añade niveles de lectura si los necesitas
Si falta un dato en un nivel

Un nivel sin límite, título o texto se descarta al guardar. Completa los tres datos o elimina esa fila.

Si falta un dato en un nivel
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Guarda y comprueba

Revisa las filas y prueba la herramienta antes de asignarla.

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Guarda la nueva herramienta

Revisa título, escala, dimensiones, preguntas y niveles. Pulsa Guardar herramienta. La confirmación indica que se creó y el listado se actualiza. Guardar crea una nueva herramienta; no es una actualización de otra del listado.

Guarda la nueva herramienta
Si no se puede guardar

Si el aviso indica datos incompletos, comprueba el título, al menos una dimensión con nombre y una pregunta con texto y dimensión válida. Revisa también la escala y los límites de longitud. Si hay un error de conexión, espera y comprueba el listado antes de repetir el guardado.

Si no se puede guardar
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Abre y prueba la herramienta guardada

En Mis herramientas, localiza el título y pulsa Abrir. Comprueba las preguntas, las etiquetas y el resultado con respuestas de prueba antes de asignarla a un cliente.

Abre y prueba la herramienta guardada
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Gestiona herramientas y clientes

Abre, asigna, retira o elimina desde el listado.

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Abre Asignar

En la fila de tu herramienta, pulsa Asignar. Se abre la lista de clientes con una acción junto a cada nombre.

Abre Asignar
Si el cliente no aparece o no tienes clientes

Crea o comprueba la ficha desde Clientes y vuelve a abrir Asignar. Una herramienta privada guardada puede permanecer sin clientes asignados hasta que decidas utilizarla.

Si el cliente no aparece o no tienes clientes
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Asigna la herramienta a una persona

Pulsa Asignar junto al cliente correcto. Espera la confirmación y comprueba que cambia a Quitar. La acción se guarda en ese momento; el botón Cancelar cierra la ventana, no deshace una asignación ya confirmada.

Asigna la herramienta a una persona
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Retira una asignación

En la misma ventana, pulsa Quitar junto al cliente. Comprueba la confirmación y que vuelve a aparecer Asignar. Utiliza esta acción cuando quieras retirar esa herramienta del espacio de esa persona.

Retira una asignación
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Consulta una herramienta de la comunidad

En Creadas por coaches, revisa el título y el autor y pulsa Abrir para utilizarla. Los controles Asignar y Borrar de esta pantalla corresponden a tus propias herramientas.

Consulta una herramienta de la comunidad
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Elimina una herramienta propia

En Mis herramientas, pulsa Borrar en la fila correspondiente. Lee la confirmación del navegador: acepta para eliminarla o cancela para conservarla. Después comprueba el listado. Esta acción elimina la herramienta, no solo una asignación.

Elimina una herramienta propia
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Completa una herramienta asignada

Este recorrido corresponde al cliente que la abre desde su espacio.

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Responde todas las preguntas

El cliente abre su espacio y selecciona la herramienta asignada. Debe marcar una respuesta de la escala para cada pregunta. El contador muestra cuántas están completas.

Responde todas las preguntas
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Pulsa Ver resultado al completar las respuestas

Cuando todas las preguntas tienen respuesta, se habilita Ver resultado. Si sigue desactivado, busca la pregunta que falta y marca una opción.

Pulsa Ver resultado al completar las respuestas
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Revisa los gráficos y la lectura

Pulsa Ver resultado. Se muestran los valores resumidos y los gráficos configurados, y la lectura del nivel si la definiste. Las barras resumen estilos, o dimensiones si no hay estilos; el radar compara dimensiones.

Revisa los gráficos y la lectura
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Envía el resultado al coach

Desde la herramienta abierta con el enlace del espacio, pulsa Enviar al coach. Espera la confirmación: el botón desaparece al completarse el envío. Si falla, comprueba la conexión y vuelve a intentarlo. Ver resultado por sí solo no sustituye este envío.

Envía el resultado al coach

Comprueba el resultado

Comprueba que la herramienta guardada contiene todas las preguntas previstas. Al asignarla, verifica que el botón del cliente cambia a Quitar y que aparece la confirmación.