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Trabajo con grupos → Organizaciones

Organiza departamentos y personas evaluadas, recoge respuestas y prepara informes con el alcance que necesitas.

Preparar la organización · Recoger respuestas · Preparar y compartir informes

Ver los apartados de esta página01Preparar la organización02Recoger respuestas03Preparar y compartir informes
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Preparar la organización

Nombre, departamentos y personas.

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Abre Organizaciones

En el panel, abre Organizaciones dentro de Trabajo con grupos. Elige una organización existente o pulsa Nueva organización. Este módulo trabaja con organizaciones; no exige seleccionar un cliente en la barra común.

Abre Organizaciones
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Crea la organización

Escribe un nombre que reconozcas y pulsa Crear. Comprueba que se abre su ficha. Si aparece un error, verifica el nombre y vuelve a intentarlo antes de crear otra copia.

Crea la organización
Si falta el nombre

Completa el nombre: el aviso indica que falta rellenarlo y la organización no se crea.

Si falta el nombre
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Añade los departamentos

En Departamentos, pulsa Nuevo departamento, escribe su nombre y pulsa Crear. Repite para los grupos que quieras distinguir al recoger respuestas.

Añade los departamentos
Si no necesitas departamentos

Puedes medir a toda la organización en conjunto. Al crear el enlace para responder, selecciona Toda la organización; no inventes un departamento para continuar.

Si no necesitas departamentos
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Registra a la persona evaluada

En Personas, pulsa Nueva persona. Completa nombre y apellido, cargo si corresponde y nivel; pulsa Crear. Esta lista identifica a las personas sobre las que se responde en un 360, no a todos los participantes de una medición de grupo.

Registra a la persona evaluada
02

Recoger respuestas

Medición, idioma y enlaces para responder.

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Configura una medición

En Mediciones, pulsa Nueva medición. Indica nombre, instrumento e idioma del cuestionario. El idioma de las respuestas se elige aquí, aunque tu panel esté en otro idioma.

Configura una medición
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Revisa el mínimo y el anonimato

Antes de Crear, revisa Mínimo de respuestas para publicar cifras y Respuestas anónimas. El mínimo controla qué grupos pueden mostrar resultados; no sustituye al número de personas que esperas invitar. Lee el aviso antes de desactivar el anonimato.

Revisa el mínimo y el anonimato
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Crea el enlace para un grupo

Abre una medición y pulsa Nuevo enlace. En Qué mide este enlace, elige un grupo; selecciona departamento, nivel opcional y personas esperadas. Pulsa Crear y comprueba a qué grupo corresponde el enlace.

Crea el enlace para un grupo
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Crea el enlace de evaluación de una persona

Para un 360, elige Una persona — 360, la persona evaluada y Quién responde: ella misma, su responsable, sus pares, su equipo u otros. Crea y reparte cada enlace únicamente al rol que corresponde.

Crea el enlace de evaluación de una persona
Si no hay una persona asignada

Vuelve a la organización, abre Personas y crea a la persona que vas a evaluar. Después regresa a la medición y selecciónala; no puedes crear esta puerta sin una persona evaluada.

Si no hay una persona asignada
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Copia y controla los enlaces

Pulsa Copiar junto al enlace correcto y compártelo con ese grupo o rol. Los contadores muestran respuestas completadas frente a personas esperadas. Cerrar detiene las respuestas de ese enlace; Reabrir vuelve a habilitarlo si la medición está abierta.

Copia y controla los enlaces
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Preparar y compartir informes

Resultados, alcance y cierre.

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Recalcula los resultados

En Informes compartidos, pulsa Recalcular resultados y espera el aviso. Puedes hacerlo con la medición abierta; cerrar no es un requisito para crear un informe. Las cifras se publican solo para grupos que alcanzan el mínimo configurado.

Recalcula los resultados
Si no hay resultados publicables para la lectura

Recalcula y revisa el mínimo y las respuestas completadas. Escribir la lectura con IA añade una interpretación a los informes que la incluyan; no crea respuestas. Si falta la clave, configúrala en Recaps con IA.

Si no hay resultados publicables para la lectura
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Define lo que verá el destinatario

Pulsa Nuevo informe. Indica para quién es, profundidad y departamentos incluidos; sin marcar departamentos, el alcance es toda la organización. Para un 360 revisa también la persona del informe. Decide si incluir textos escritos y lectura con IA, y elige caducidad.

Define lo que verá el destinatario
Si quieres comparar dos mediciones

El selector aparece cuando existe una medición anterior del mismo instrumento y versión. Elige esa medición o Automático; solo se comparan cifras que alcanzaron el mínimo en ambas mediciones.

Si quieres comparar dos mediciones
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Guarda el enlace del informe

Pulsa Crear y copia el enlace ahora. Se muestra al generarlo; después no puede recuperarse desde la lista. Guárdalo y comprueba el informe antes de compartirlo. Generarlo no envía un correo. Si lo pierdes, crea otro informe con el alcance deseado.

Guarda el enlace del informe
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Cierra la recogida o retira un informe

Usa Cerrar la medición cuando termines de recoger respuestas y lee la confirmación. Puedes reabrirla. Para impedir que un destinatario siga viendo un informe, usa Retirar junto a ese informe; cerrar la medición y retirar el informe son acciones distintas.

Cierra la recogida o retira un informe
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Revisa el alcance antes de eliminar

Eliminar una medición borra sus respuestas, enlaces y resultados. Eliminar la organización borra todo su contenido y exige escribir su nombre exacto. Si solo quieres detener respuestas o acceso, usa las opciones de cierre o retirada descritas arriba.

Revisa el alcance antes de eliminar

Comprueba el resultado

Revisa el idioma, la persona o grupo destinatario de cada enlace y el alcance del informe antes de compartirlo.