CoachPro ToolsManual de uso

Manual de uso / Trabajo con grupos

Enlaces abiertos y QR

Trabajo con grupos → Enlaces abiertos y QR

Comparte una herramienta con varias personas mediante una URL o un QR, y consulta después sus respuestas.

Preparar el enlace · Compartir y participar · Revisar y gestionar

Ver los apartados de esta página01Preparar el enlace02Compartir y participar03Revisar y gestionar
01

Preparar el enlace

Actividad, idioma y caducidad.

01

Abre Enlaces abiertos y QR

Abre Enlaces abiertos / QR dentro de Trabajo con grupos. Cada actividad tiene un enlace reutilizable. No necesitas seleccionar antes a un cliente: quienes participan se identifican al registrarse.

Abre Enlaces abiertos y QR
02

Pon nombre a la actividad y elige herramienta

Pulsa Crear enlace. Indica un nombre reconocible, por ejemplo Taller de prioridades, y selecciona la herramienta. La elección corresponde a esa actividad; no es el cliente ni la herramienta activa de la barra común.

Pon nombre a la actividad y elige herramienta
Si falta nombre o herramienta

Completa los campos requeridos antes de Crear enlace reutilizable. Si aparece un error al guardar, comprueba si la actividad llegó a crearse en la lista antes de repetirla.

Si falta nombre o herramienta
03

Revisa idioma, teléfono y caducidad

Elige Idioma para los participantes: determina herramienta y consentimiento, independientemente del idioma del panel. Decide si solicitar teléfono para WhatsApp. Indica fecha y hora de caducidad o déjala vacía si no quieres fijarla.

Revisa idioma, teléfono y caducidad
04

Crea y comprueba el enlace

Pulsa Crear enlace reutilizable. Comprueba nombre y URL en la ventana Enlace creado. Cierra para localizar la tarjeta en la lista y revisar su herramienta, idioma y caducidad. Crear el enlace no invita ni inscribe a nadie por sí solo.

Crea y comprueba el enlace
02

Compartir y participar

URL, QR y datos del participante.

05

Copia la URL o descarga el QR

Desde la tarjeta, pulsa Copiar enlace o Ver / descargar QR. Guarda la imagen si vas a mostrarla o imprimirla y prueba su lectura. El QR lleva al mismo enlace; no contiene las respuestas.

Copia la URL o descarga el QR
Si no se genera el QR

Puedes copiar la URL y compartirla igualmente. Vuelve a abrir el QR cuando la conexión permita cargarlo; no confundas un fallo de imagen con la eliminación del enlace.

Si no se genera el QR
06

Revisa el mensaje antes de compartir

En la ventana del QR, WhatsApp y Correo abren los canales correspondientes con la URL. Elige destinatario y revisa el mensaje allí. Si no tienes su correo, entrega la URL por otro canal. Estos botones no confirman que la persona haya recibido o completado la actividad.

Revisa el mensaje antes de compartir
07

Explica cómo entra cada participante

La persona abre la URL o escanea el QR, completa nombre y correo, teléfono si se solicita, organización opcional y consentimiento. Después accede a la herramienta. No debe compartir un correo para identificar a dos personas distintas; registro y actividad completada son momentos diferentes.

Explica cómo entra cada participante
Si falta el correo o el consentimiento

El formulario pide completar los datos y aceptar el consentimiento. La persona debe usar su propio correo válido; no rellenes una dirección ficticia para conseguir que avance.

Si falta el correo o el consentimiento
03

Revisar y gestionar

Respuestas, estado y eliminación.

08

Distingue registros y completadas

La tarjeta muestra registros y completadas para esa actividad; los totales superiores reúnen las campañas. Un registro no garantiza que se hayan enviado todas las respuestas. Comprueba los estados antes de interpretar resultados.

Distingue registros y completadas
09

Consulta las respuestas individuales

Pulsa Ver resultados. En Individual revisa participante y estado; Abrir muestra el resultado registrado en la herramienta. Si no hay participantes, verifica que compartiste el enlace correcto y que las personas terminaron el registro.

Consulta las respuestas individuales
10

Revisa el conjunto sin asumir anonimato

En Conjunto puedes revisar las respuestas que el panel puede resumir: cifras, opciones y textos. Los textos se consultan en Individual; algunas opciones pueden mostrar nombres. Este panel no equivale al informe anónimo por umbral de Organizaciones.

Revisa el conjunto sin asumir anonimato
11

Cambia el idioma para las próximas entradas

Usa Cambiar a inglés o Cambiar a español en la tarjeta. Revisa de nuevo URL y QR antes de repartirlos: el enlace utiliza una ruta distinta según el idioma. El cambio no traduce las respuestas ya escritas.

Cambia el idioma para las próximas entradas
12

Desactiva al terminar la actividad

Pulsa Desactivar y comprueba que la tarjeta pasa a Inactiva. Puedes volver a Activar. La fecha de caducidad también afecta al acceso aunque la tarjeta figure Activa; activar no cambia esa fecha. Si caducó y necesitas otra actividad, crea un enlace nuevo.

Desactiva al terminar la actividad
13

Revisa antes de eliminar la campaña

Pulsa Eliminar y lee el aviso: la campaña y su enlace se eliminan definitivamente; los resultados guardados en las fichas se conservan. Usa Cancelar si solo quieres detener nuevas entradas, y Desactivar en la tarjeta.

Revisa antes de eliminar la campaña

Comprueba el resultado

Verifica herramienta, idioma y caducidad antes de repartir la URL o el QR. Revisa registros y completadas por separado.