Abre Recaps
Abre Recaps desde el menú lateral. Revisa los estados de los borradores existentes antes de crear otro para la misma sesión.
Manual de uso / Grabar y resumir
Genera un borrador a partir de texto o audio, revísalo y aprueba lo que debe guardarse en la sesión.
Prepara el borrador · Carga el contenido · Genera y comprueba el estado · Revisa y aprueba
Revisa configuración, cliente y sesión.
Abre Recaps desde el menú lateral. Revisa los estados de los borradores existentes antes de crear otro para la misma sesión.
Pulsa Nuevo recap para abrir el formulario. Revisa la configuración de IA y los selectores antes de cargar contenido.
Si aparece la configuración, selecciona proveedor e introduce tu clave API. Modelo es opcional. Guarda y espera la confirmación. Para corregir una configuración anterior, usa Cambiar proveedor, modelo o clave.
Revisa la configuración y el mensaje de error. Al cambiar una clave, el campo se abre vacío: introduce la clave que corresponda y comprueba el guardado. No pegues claves en la transcripción.
Revisa ambos selectores, aunque haya un cliente activo en la barra del panel. La sesión elegida determina dónde se guardará el contenido aprobado.
Comprueba su ficha en Clientes y vuelve a cargar Recaps. No elijas otra persona para poder avanzar.
Con el cliente correcto seleccionado, utiliza Crear sesión de hoy si necesitas registrar la sesión actual. Espera la confirmación y comprueba qué sesión quedó elegida antes de generar.
El formulario no puede generar un borrador sin sesión. Selecciona una existente o crea la de hoy después de comprobar cliente y fecha.
Selecciona Español o English en Idioma del borrador. Esta elección corresponde al resultado; revisa después que el texto generado use el idioma esperado.
Elige texto o audio y comprueba su autorización.
Elige Pegar transcripción y pega el contenido de la sesión. Revisa que corresponda a la persona elegida y tenga suficiente contexto; el formulario exige al menos 50 caracteres.
Completa la transcripción con el contenido real necesario y vuelve a revisar. No añadas texto inventado para superar la validación.
Elige Subir audio y selecciona MP3, M4A, WAV, OGG o WebM, hasta 75 minutos y 200 MB. Comprueba el nombre del archivo antes de generar.
Lee el aviso y revisa formato, tamaño y duración. Conserva el original; elige una copia compatible antes de repetir.
Revisa el proveedor: esta opción utiliza OpenAI o Gemini. Con otro proveedor, puedes cargar una transcripción.
Si guardaste un audio con Usar para el recap, pulsa Usar la última grabación. Comprueba nombre y sesión: cargarlo retira la copia pendiente del navegador, pero todavía no genera el resumen. Conserva una descarga antes de cargarlo.
Comprueba que la guardaste en el mismo navegador y sitio. Si ya la cargaste o no se conservó, selecciona la copia descargada con Elegir archivo.
Lee la confirmación del formulario y marca la casilla solo cuando corresponda al contenido y proveedor seleccionados. La casilla no obtiene una autorización de otra persona por sí sola.
El formulario pide la confirmación antes de generar. Revisa el origen y la autorización necesaria antes de marcarla.
Distingue subir, procesar y quedar listo.
Pulsa Generar borrador una vez y comprueba el estado. El texto puede abrir directamente el borrador; el audio muestra primero la subida y el procesamiento.
Durante una subida, mantén abierto el formulario hasta que confirme el envío. Después revisa Recaps: En proceso todavía no es un borrador listo. Espera y vuelve a consultar antes de generar otro.
Lee el mensaje, conserva el archivo o texto original y corrige el problema antes de reintentar. No elimines un borrador en proceso para intentar acelerar el trabajo: ese estado no permite borrarlo.
Corrige el borrador antes de guardarlo.
Pulsa Revisar en un borrador Listo. Comprueba título, objetivo, notas, acuerdos, tareas y próximos pasos frente al contenido de la sesión.
Edita los campos necesarios y elimina afirmaciones que no correspondan a lo trabajado. Conserva tus cambios antes de cerrar: el formulario no muestra un guardado automático de estas correcciones.
Pulsa Aprobar y guardar en la sesión. Espera la confirmación antes de salir. Si falla, conserva tus correcciones y revisa el mensaje; no des por guardado el contenido.
Desde el recap Aprobado utiliza Ver sesión y comprueba los campos guardados. Aprobar no equivale a enviar al cliente: si quieres compartir, utiliza el flujo de compartir de la sesión y revisa su resultado.
Utiliza Eliminar y lee la confirmación cuando el estado lo permita. Cancelar conserva el borrador. Si hay un error de eliminación, revisa la lista antes de repetir; no presupongas que desapareció.
Comprueba cliente, sesión y contenido antes de aprobar. Generar no equivale a aprobar, publicar al cliente o enviar un correo.