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Recaps con IA

Grabar y resumir → Recaps con IA

Genera un borrador a partir de texto o audio, revísalo y aprueba lo que debe guardarse en la sesión.

Prepara el borrador · Carga el contenido · Genera y comprueba el estado · Revisa y aprueba

Ver los apartados de esta página01Prepara el borrador02Carga el contenido03Genera y comprueba el estado04Revisa y aprueba
01

Prepara el borrador

Revisa configuración, cliente y sesión.

01

Abre Recaps

Abre Recaps desde el menú lateral. Revisa los estados de los borradores existentes antes de crear otro para la misma sesión.

Abre Recaps
02

Prepara un nuevo borrador

Pulsa Nuevo recap para abrir el formulario. Revisa la configuración de IA y los selectores antes de cargar contenido.

Prepara un nuevo borrador
03

Comprueba la configuración de IA

Si aparece la configuración, selecciona proveedor e introduce tu clave API. Modelo es opcional. Guarda y espera la confirmación. Para corregir una configuración anterior, usa Cambiar proveedor, modelo o clave.

Comprueba la configuración de IA
Si no puedes generar

Revisa la configuración y el mensaje de error. Al cambiar una clave, el campo se abre vacío: introduce la clave que corresponda y comprueba el guardado. No pegues claves en la transcripción.

Si no puedes generar
04

Selecciona cliente y sesión

Revisa ambos selectores, aunque haya un cliente activo en la barra del panel. La sesión elegida determina dónde se guardará el contenido aprobado.

Selecciona cliente y sesión
Si falta el cliente

Comprueba su ficha en Clientes y vuelve a cargar Recaps. No elijas otra persona para poder avanzar.

Si falta el cliente
05

Crea una sesión si todavía no existe

Con el cliente correcto seleccionado, utiliza Crear sesión de hoy si necesitas registrar la sesión actual. Espera la confirmación y comprueba qué sesión quedó elegida antes de generar.

Crea una sesión si todavía no existe
Si no hay una sesión seleccionada

El formulario no puede generar un borrador sin sesión. Selecciona una existente o crea la de hoy después de comprobar cliente y fecha.

Si no hay una sesión seleccionada
06

Elige el idioma del borrador

Selecciona Español o English en Idioma del borrador. Esta elección corresponde al resultado; revisa después que el texto generado use el idioma esperado.

Elige el idioma del borrador
02

Carga el contenido

Elige texto o audio y comprueba su autorización.

07

Carga la transcripción

Elige Pegar transcripción y pega el contenido de la sesión. Revisa que corresponda a la persona elegida y tenga suficiente contexto; el formulario exige al menos 50 caracteres.

Carga la transcripción
Si el texto es demasiado corto

Completa la transcripción con el contenido real necesario y vuelve a revisar. No añadas texto inventado para superar la validación.

Si el texto es demasiado corto
08

Elige un archivo de audio

Elige Subir audio y selecciona MP3, M4A, WAV, OGG o WebM, hasta 75 minutos y 200 MB. Comprueba el nombre del archivo antes de generar.

Elige un archivo de audio
Si el archivo no es válido

Lee el aviso y revisa formato, tamaño y duración. Conserva el original; elige una copia compatible antes de repetir.

Si el archivo no es válido
Si no está disponible Subir audio

Revisa el proveedor: esta opción utiliza OpenAI o Gemini. Con otro proveedor, puedes cargar una transcripción.

Si no está disponible Subir audio
09

Carga la grabación pendiente

Si guardaste un audio con Usar para el recap, pulsa Usar la última grabación. Comprueba nombre y sesión: cargarlo retira la copia pendiente del navegador, pero todavía no genera el resumen. Conserva una descarga antes de cargarlo.

Carga la grabación pendiente
Si no aparece la última grabación

Comprueba que la guardaste en el mismo navegador y sitio. Si ya la cargaste o no se conservó, selecciona la copia descargada con Elegir archivo.

Si no aparece la última grabación
10

Comprueba la autorización de procesamiento

Lee la confirmación del formulario y marca la casilla solo cuando corresponda al contenido y proveedor seleccionados. La casilla no obtiene una autorización de otra persona por sí sola.

Comprueba la autorización de procesamiento
Si falta esta confirmación

El formulario pide la confirmación antes de generar. Revisa el origen y la autorización necesaria antes de marcarla.

Si falta esta confirmación
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Genera y comprueba el estado

Distingue subir, procesar y quedar listo.

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Genera y espera el resultado

Pulsa Generar borrador una vez y comprueba el estado. El texto puede abrir directamente el borrador; el audio muestra primero la subida y el procesamiento.

Genera y espera el resultado
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Comprueba los estados de procesamiento

Durante una subida, mantén abierto el formulario hasta que confirme el envío. Después revisa Recaps: En proceso todavía no es un borrador listo. Espera y vuelve a consultar antes de generar otro.

Comprueba los estados de procesamiento
Si aparece un error o Fallido

Lee el mensaje, conserva el archivo o texto original y corrige el problema antes de reintentar. No elimines un borrador en proceso para intentar acelerar el trabajo: ese estado no permite borrarlo.

Si aparece un error o Fallido
04

Revisa y aprueba

Corrige el borrador antes de guardarlo.

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Abre el borrador listo

Pulsa Revisar en un borrador Listo. Comprueba título, objetivo, notas, acuerdos, tareas y próximos pasos frente al contenido de la sesión.

Abre el borrador listo
14

Corrige antes de aprobar

Edita los campos necesarios y elimina afirmaciones que no correspondan a lo trabajado. Conserva tus cambios antes de cerrar: el formulario no muestra un guardado automático de estas correcciones.

Corrige antes de aprobar
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Aprueba y comprueba el guardado

Pulsa Aprobar y guardar en la sesión. Espera la confirmación antes de salir. Si falla, conserva tus correcciones y revisa el mensaje; no des por guardado el contenido.

Aprueba y comprueba el guardado
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Revisa la sesión aprobada

Desde el recap Aprobado utiliza Ver sesión y comprueba los campos guardados. Aprobar no equivale a enviar al cliente: si quieres compartir, utiliza el flujo de compartir de la sesión y revisa su resultado.

Revisa la sesión aprobada
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Revisa antes de eliminar un borrador

Utiliza Eliminar y lee la confirmación cuando el estado lo permita. Cancelar conserva el borrador. Si hay un error de eliminación, revisa la lista antes de repetir; no presupongas que desapareció.

Revisa antes de eliminar un borrador

Comprueba el resultado

Comprueba cliente, sesión y contenido antes de aprobar. Generar no equivale a aprobar, publicar al cliente o enviar un correo.