Notas IA y Copiloto IA

Abre Configuración y la pestaña IA. Despliega Notas IA y Copiloto IA: cómo conseguir tu clave: explica paso a paso dónde crear la clave en Google AI Studio o en OpenAI y qué se guarda.

En Añadir o cambiar una clave, elige Gemini u OpenAI, pega la clave y pulsa Guardar clave. Se guarda cifrada y nunca se vuelve a mostrar.

Notas IA usa la clave elegida en Recaps con IA. Si tienes varias, deja ahí la de Gemini o la de OpenAI. Una clave de Anthropic (Claude) no transcribe audio: sirve para los resúmenes a partir de texto, pero no para Notas IA.

Ya dentro de la llamada con tu cliente, pulsa Notas IA en la barra de controles. Solo lo ves tú: tu cliente no tiene ese botón.

Notas IA · al terminar graba las dos voces por separado y las transcribe cuando cuelgas. Copiloto IA · en vivo transcribe mientras hablan y te da sugerencias durante la sesión.

Marca la casilla de consentimiento y pulsa Empezar. Tu cliente ve el aviso Transcripción activa en su pantalla.

Con el Copiloto IA, el panel lateral muestra qué porcentaje del tiempo habla cada uno y, cada 90 segundos, preguntas sugeridas, acuerdos detectados y temas para explorar. Debajo va la transcripción, con Tú y Cliente separados.

Al colgar, la transcripción se guarda en la ficha del cliente y el borrador del resumen aparece en Recaps en unos minutos. Si la sala no estaba ligada a un cliente, te pregunta de qué cliente es la sesión.

En la ficha del cliente, pestaña Historial, pulsa Notas IA (Meet/Zoom/Teams): se abre la página Notas de sesión en otra pestaña, con ese cliente ya elegido. También la abres desde el menú lateral, en En sesión › Notas IA; ahí eliges el cliente en la página.

Funciona en Chrome o Edge en una computadora. Si usas la aplicación de escritorio de Zoom o Teams, entra a la reunión desde el navegador.

Abre tu reunión en otra pestaña del mismo navegador. En Notas de sesión, elige el modo, marca el consentimiento y pulsa Empezar. El navegador te pregunta qué compartir: elige la pestaña de la reunión y deja activado Compartir también el audio de la pestaña. Tu micrófono se pide aparte.

La página muestra el tiempo, quién habla y, con el Copiloto IA, las sugerencias y la transcripción. Pulsa Abrir ventana flotante para tenerlo encima de la reunión mientras hablas.

Si dejas de compartir la pestaña, la sesión se termina y se guarda sola.

Al acabar, pulsa Terminar y guardar. Se crea la sesión en la ficha del cliente con su transcripción, y el borrador del resumen llega a Recaps. Con Notas IA puedes cerrar la página mientras se transcribe.

En el historial de sesiones, las que tienen transcripción llevan la etiqueta Transcripción. Pulsa Ver transcripción.

Cada intervención lleva su hora y quién habló. Escribe en el buscador para filtrar: encuentra la palabra aunque no pongas la tilde. Copiar la lleva al portapapeles y Descargar .txt la guarda como archivo de texto.

Generar resumen con IA abre el recap de esa sesión con la transcripción ya pegada. Elige el idioma, confirma la autorización y pulsa Generar borrador. Revisión y aprobación, como en Recaps con IA.