Koalendar es gratis y agenda muy bien. La pregunta no es cuál agenda mejor, sino qué pasa cuando el cliente ya reservó.
Comparar esto como si fueran rivales directos sería deshonesto. En la parte de agendar hacen prácticamente lo mismo.
Koalendar es gratis y hace bien una cosa: agendar. Si eso es todo lo que te falta, es la respuesta correcta y no hace falta que sigas leyendo. CoachPro Tools cuesta 30 USD al mes y también agenda, pero lo que compras no es la agenda: es todo lo que viene después de que el cliente reserva.
Esta es la comparación que importa. Una reserva no es el final de nada: es el principio.
De los siete pasos, Koalendar cubre dos. No es un defecto suyo: es que resuelve otra cosa.
| CoachPro Tools | Koalendar | |
|---|---|---|
| Plan gratuito | No | Sí, con reservas ilimitadas |
| Precio mensual | 30 USD | 9,99 USD el plan Pro |
| Precio anual | 157 USD | 96,99 USD por usuario |
| Pago único de por vida | 297 USD | No existe |
| Página pública de reservas | Sí | Sí |
| Sincroniza con Google, Apple y Outlook | Sí | Sí |
| Recordatorios por SMS | No, solo por email | Sí, en el plan Pro |
| Varios anfitriones y round robin | No | Sí, en el plan Pro |
| Ficha del cliente con historial | Sí | No |
| Contratos con firma | Sí | No |
| Facturación | Sí, con series | No |
| Videollamada propia | Sí | No, se apoya en Meet, Zoom o Teams |
| Herramientas interactivas de sesión | +271 en 15 categorías | No |
| Informe PDF con tu marca | Sí | No |
| Idioma de la plataforma | Español neutro e inglés | Inglés |
Datos de Koalendar comprobados en su página pública el 1 de septiembre de 2026. Los productos cambian: si vas a decidir por una fila concreta, confírmala en su web.
Es la duda razonable de quien ya usa Koalendar, así que conviene ser concreto.
Hacia tu Google. Las citas de CoachPro Tools se escriben en tu Google Calendar con un reconciliador: compara el estado real de tus citas contra lo que ya está escrito y aplica la diferencia, con una ventana de un mes hacia atrás y doce hacia adelante. Si algo se perdió, la siguiente pasada lo repara.
Desde tu Google. CoachPro Tools lee las franjas en que estás ocupado para que nadie te reserve encima de algo que ya tenías. Lee los horarios, nunca los títulos. Leer los títulos exigiría un permiso que Google clasifica como sensible, y decidimos no pedirlo: tú ves «Ocupado» aquí y el título real en tu Google.
Y hacia Apple y Outlook. Cada coach tiene un feed iCal propio que Google Calendar, Apple Calendar y Outlook pueden suscribir directamente.
Si lo único que te falta es que tu cliente reserve solo, usa Koalendar. Es gratis, lo hace bien, y pagar 30 USD al mes por lo mismo no tendría ningún sentido.
Si el problema no es la agenda sino todo lo que la rodea —dónde guardas el historial de cada persona, dónde firmáis, con qué trabajáis durante la hora, quién emite la factura—, ahí la cuenta cambia. No estarías comparando dos agendas: estarías comparando una agenda contra la plataforma entera. Y si hoy resuelves cada uno de esos pasos con una herramienta distinta, la pregunta real es cuántas suscripciones estás pagando ya.
Sí. Su plan gratuito es permanente e incluye reservas ilimitadas, páginas de reserva ilimitadas, sincronización con Google, Outlook e iCloud, detección de zona horaria, notificaciones y aplicación móvil. El Pro añade pagos, recordatorios por SMS, varios anfitriones y personalización completa por 9,99 USD al mes.
Solo si necesitas lo que Koalendar no hace. Comparando agenda contra agenda, no: pagarías por algo que ya tienes gratis. La comparación honesta es entre Koalendar más las herramientas que uses para la ficha, el contrato, la factura, la videollamada y el trabajo en sesión, frente a una sola cuenta.
Instrumentos que el cliente completa en pantalla durante la sesión —Rueda de la Vida, GROW, DAFO personal, DISC y 267 más— con sliders y gráficos que se dibujan en vivo. Al terminar generan un informe PDF que tu cliente conserva. Es lo que no tiene ninguna herramienta de reservas.
Tu página de reservas en CoachPro Tools vive en coachpro.tools/reservar/tu-nombre. No hay importación automática desde Koalendar: tendrías que volver a configurar tus tipos de sesión y horarios, y cambiar el enlace donde lo tengas publicado.
CoachPro Tools tiene 3 días de prueba con tarjeta. Koalendar no necesita prueba porque su plan gratuito ya lo es. Si estás dudando, lo lógico es empezar por Koalendar y venir aquí cuando la agenda deje de ser tu problema.
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