Clientes, agenda, contratos, cobros y facturación en una sola cuenta. Y la parte que casi ninguna plataforma cubre: la sesión.
Un negocio de coaching tiene tres capas: la administración de alrededor, el trabajo dentro de la sesión y el seguimiento entre sesiones. La mayoría de plataformas cubren bien la primera y la tercera. La segunda es la que suele faltar, y es la única que tu cliente percibe. CoachPro Tools cubre las tres en una sola cuenta.
Si estás comparando opciones, ése es el criterio que separa unas de otras. Agenda, contratos y cobros los resuelven casi todas. Lo que cambia es qué pasa cuando el cliente está delante.
Lo que hace que el negocio funcione sin que tengas que perseguirlo.
Lo que ocurre mientras el cliente está contigo. Es lo que percibe y lo que recuerda.
Lo que sostiene el proceso cuando no estáis hablando.
Conectas tu propia cuenta de Stripe. El dinero va directo a tu cuenta y CoachPro Tools no se lleva comisión sobre lo que cobras. La plataforma no es intermediaria de tu dinero.
La facturación es real, no un generador de recibos: series y numeración propias, impuesto configurable con su nombre y porcentaje, estados de borrador, emitida y pagada, y anulación con el motivo registrado. Es lo que hace falta para que tu contable no te devuelva el trabajo.
Si lo que necesitas es vender formación grabada con lecciones, exámenes y certificados, esto no es un LMS y te va a quedar corto.
Y si trabajas solo en inglés, con una cartera grande, y no vas a usar herramientas en sesión, las plataformas administrativas del mercado anglosajón llevan más años en eso y tienen comunidades más grandes. Lo decimos porque comparar con honestidad es más útil que ganar todas las casillas de una tabla.
Quitándote del medio. Activas tu página pública de auto-reserva y compartes el enlace: el cliente ve tu disponibilidad y reserva solo, sin correos de ida y vuelta. La agenda se sincroniza con Google Calendar para que no haya solapamientos con lo que ya tienes fuera. Y la videollamada está integrada, así que no hay que crear ni pegar un enlace de reunión.
El montaje habitual son cinco o seis aplicaciones: agenda, notas de cliente, contratos, cobros, facturación y algo para trabajar en sesión. El coste no es solo la suma de las suscripciones: es que los datos no se hablan y hay que copiarlos a mano. Una sola cuenta lo resuelve, siempre que cubra las tres capas y no solo la administrativa.
Cada cliente tiene ficha, historial, workspace y timeline, así que al abrir la sesión ves lo que se trabajó antes. Lo que se completa en cada herramienta se guarda en el workspace de ese cliente. Cliente, sesión, acuerdo y factura quedan conectados, no en cuatro aplicaciones distintas.
Tres planes con el mismo núcleo: mensual a 30 USD al mes, anual a 157 USD al año y Lifetime a 297 USD en un pago único. Hay una prueba de 3 días que requiere tarjeta y empieza a cobrar el día 3 si no cancelas antes. Todos con garantía de devolución de 30 días.
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