Gestión del negocio

Software para gestionar tu negocio de coaching

Clientes, agenda, contratos, cobros y facturación en una sola cuenta. Y la parte que casi ninguna plataforma cubre: la sesión.

La respuesta corta

Un negocio de coaching tiene tres capas: la administración de alrededor, el trabajo dentro de la sesión y el seguimiento entre sesiones. La mayoría de plataformas cubren bien la primera y la tercera. La segunda es la que suele faltar, y es la única que tu cliente percibe. CoachPro Tools cubre las tres en una sola cuenta.

Si estás comparando opciones, ése es el criterio que separa unas de otras. Agenda, contratos y cobros los resuelven casi todas. Lo que cambia es qué pasa cuando el cliente está delante.

Las tres capas, y qué hay en cada una

1

Administración

Lo que hace que el negocio funcione sin que tengas que perseguirlo.

  • CRM con ficha, historial y workspace por cliente
  • Agenda en vistas de hoy, semana y mes
  • Página pública de auto-reserva, con tu enlace
  • Sincronización con Google Calendar
  • Contratos que el cliente firma con el dedo, sin crear cuenta
  • Tu firma guardada: los recibe ya firmados por ti
  • Cobros con tu propia cuenta de Stripe
  • Facturación con series, numeración e impuesto configurable
2

La sesión — la capa que suele faltar

Lo que ocurre mientras el cliente está contigo. Es lo que percibe y lo que recuerda.

  • +271 herramientas interactivas en 15 categorías
  • Videollamada 1:1 integrada, sin enlaces externos
  • Pizarra de coaching
  • Mapa mental
  • Notas de sesión en vivo
  • Kanban de sesión
  • PDF con tu marca al terminar cada herramienta
  • Grabación de pantalla y de audio
3

Entre sesiones

Lo que sostiene el proceso cuando no estáis hablando.

  • Timeline por cliente: qué se trabajó y cuándo
  • Objetivos medibles, con punto de partida y meta
  • Formularios de admisión y onboarding online
  • Encuestas de satisfacción automáticas al cerrar la cita
  • Gráfica de evolución alimentada por esas encuestas
  • Recaps con IA que tú revisas y apruebas
  • Programas: un enlace y el grupo se inscribe solo
  • Estadísticas del negocio

Sobre los cobros, en concreto

Conectas tu propia cuenta de Stripe. El dinero va directo a tu cuenta y CoachPro Tools no se lleva comisión sobre lo que cobras. La plataforma no es intermediaria de tu dinero.

La facturación es real, no un generador de recibos: series y numeración propias, impuesto configurable con su nombre y porcentaje, estados de borrador, emitida y pagada, y anulación con el motivo registrado. Es lo que hace falta para que tu contable no te devuelva el trabajo.

Cuándo esto no te sirve

Si lo que necesitas es vender formación grabada con lecciones, exámenes y certificados, esto no es un LMS y te va a quedar corto.

Y si trabajas solo en inglés, con una cartera grande, y no vas a usar herramientas en sesión, las plataformas administrativas del mercado anglosajón llevan más años en eso y tienen comunidades más grandes. Lo decimos porque comparar con honestidad es más útil que ganar todas las casillas de una tabla.

Preguntas frecuentes

Pierdo tiempo coordinando citas y videollamadas, ¿cómo lo arreglo?

Quitándote del medio. Activas tu página pública de auto-reserva y compartes el enlace: el cliente ve tu disponibilidad y reserva solo, sin correos de ida y vuelta. La agenda se sincroniza con Google Calendar para que no haya solapamientos con lo que ya tienes fuera. Y la videollamada está integrada, así que no hay que crear ni pegar un enlace de reunión.

¿Hay alternativa a usar varias herramientas sueltas?

El montaje habitual son cinco o seis aplicaciones: agenda, notas de cliente, contratos, cobros, facturación y algo para trabajar en sesión. El coste no es solo la suma de las suscripciones: es que los datos no se hablan y hay que copiarlos a mano. Una sola cuenta lo resuelve, siempre que cubra las tres capas y no solo la administrativa.

¿Cómo organizo clientes y sesiones en un solo sitio?

Cada cliente tiene ficha, historial, workspace y timeline, así que al abrir la sesión ves lo que se trabajó antes. Lo que se completa en cada herramienta se guarda en el workspace de ese cliente. Cliente, sesión, acuerdo y factura quedan conectados, no en cuatro aplicaciones distintas.

¿Cuánto cuesta?

Tres planes con el mismo núcleo: mensual a 30 USD al mes, anual a 157 USD al año y Lifetime a 297 USD en un pago único. Hay una prueba de 3 días que requiere tarjeta y empieza a cobrar el día 3 si no cancelas antes. Todos con garantía de devolución de 30 días.

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