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¿Qué es un DAFO personal?
El DAFO —FODA en Latinoamérica, SWOT en inglés— es una herramienta de análisis que ordena una situación en cuatro cuadrantes: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. Nació en el mundo de la estrategia empresarial, pero en coaching se usa mucho para decisiones personales y profesionales: cambiar de trabajo, emprender, elegir una formación o lanzar un proyecto.
Si trabajas con CoachPro Tools, puedes llevar este trabajo a la sesión con las herramientas interactivas de la plataforma, registrar en Notas Live lo que el cliente descubre y retomarlo desde su ficha y su espacio del cliente. Más abajo verás cómo hacerlo paso a paso.
La clave está en separar lo interno de lo externo. Fortalezas y debilidades dependen de la persona; oportunidades y amenazas vienen del entorno. Mezclarlas es el error más común.
Los cuatro cuadrantes
Fortalezas
Lo que la persona hace bien, sus recursos, experiencias y cualidades. Son internas y se pueden usar a favor.
Debilidades
Lo que le falta o la frena: habilidades por desarrollar, recursos escasos, hábitos poco útiles. También son internas, y por eso se pueden trabajar.
Oportunidades
Lo que el entorno ofrece: tendencias, contactos, demanda, momentos favorables. Son externas: no dependen de la persona, pero puede aprovecharlas.
Amenazas
Lo que en el entorno pone en riesgo el objetivo: competencia, cambios del mercado, falta de apoyo. Tampoco dependen de la persona, pero puede prepararse.
Cómo usarla con tus clientes en CoachPro Tools
Esta versión gratuita sirve para probar el ejercicio. En CoachPro Tools tienes el Análisis DAFO Personal para trabajarla con tus clientes: desde la ficha del cliente la eliges y con «Asignar cliente» queda vinculada a esa persona.
Durante la sesión. La completas con el cliente en vivo, en persona o compartiendo pantalla en la videollamada de la plataforma, y anotas en Notas Live las fortalezas y oportunidades que quiere aprovechar, los riesgos que ve y el primer paso que elige.
Al terminar. Guardas el resultado, descargas el PDF y queda en el historial de su ficha. Si lo compartes, el cliente lo ve en su espacio junto a las acciones que acordaron.
Entre sesiones. El cliente te cuenta en la Bitácora cómo avanza con ese primer paso. En la próxima sesión abres su ficha y retomas desde ahí.
Acuerdas con un cliente un proceso de seis sesiones. En la primera revisan su objetivo y lo anotas en Notas Live desde su ficha. Le compartes la herramienta en su espacio para que la complete antes de la sesión. A partir de ahí te concentras en el coaching: cada sesión tiene su cita en la agenda, su videollamada, sus notas y las herramientas que trabajan juntos en vivo. El cliente ve en su espacio lo que acordaron y sus acciones, y te escribe en la Bitácora entre sesiones. Tú ves en un solo lugar el proceso completo de cada cliente, del primer contacto al cierre, sin saltar entre aplicaciones.
Funciona igual si haces coaching de vida, ejecutivo, de equipos o de bienestar: preparas cada sesión desde la ficha del cliente, trabajas las herramientas interactivas en vivo y das seguimiento entre sesiones desde la misma plataforma para coaches.
Lo importante pasa en las sesiones. Con tu cliente trabajas en vivo la Rueda de la Vida, objetivos S.M.A.R.T., valores, creencias limitantes o gestión emocional, y cada herramienta queda guardada con fecha en su ficha. Así llegas a cada sesión sabiendo qué trabajaron, qué acordaron y qué acciones completó, y el cliente siente un proceso ordenado de principio a fin.
De la foto a la estrategia: los cruces
Un DAFO sin cruces es solo una foto. El paso que lo convierte en plan es combinar cada factor interno con uno externo. Esta idea se conoce como matriz TOWS, propuesta por Heinz Weihrich en 1982, y da cuatro tipos de estrategia:
- Aprovechar (F + O): usar una fortaleza para aprovechar una oportunidad.
- Defender (F + A): usar una fortaleza para hacer frente a una amenaza.
- Reforzar (D + O): corregir una debilidad para poder aprovechar una oportunidad.
- Proteger (D + A): reducir una debilidad para que una amenaza no afecte.
Cómo hacer un DAFO personal, paso a paso
- Define la decisión. Un DAFO sirve para algo concreto, no para «mi vida en general».
- Llena los cuadrantes. Entre 3 y 5 puntos por cuadrante, específicos.
- Dale peso a cada punto. No todo importa igual: marca lo que más influye.
- Mira el equilibrio. ¿Pesa más lo que tienes a favor o en contra, dentro y fuera?
- Cruza. Combina factores internos y externos para sacar estrategias.
- Elige una. La estrategia con la que empezar esta semana.
En CoachPro Tools, anota en Notas Live las palabras exactas del cliente: quedan en su ficha para la próxima sesión.
Preguntas poderosas para cada cuadrante
Fortalezas
- ¿Qué te sale bien sin esfuerzo?
- ¿Por qué te buscan los demás?
- ¿Qué logros te enorgullecen?
Debilidades
- ¿Qué evitas hacer?
- ¿Qué te falta para dar el siguiente paso?
- ¿Qué te dicen los demás que podrías mejorar?
Oportunidades
- ¿Qué está cambiando a tu favor?
- ¿Qué contactos podrías activar?
- ¿Qué necesidad no está cubierta?
Amenazas
- ¿Qué podría frenarte desde fuera?
- ¿Qué hacen otros que te preocupa?
- ¿Qué pasaría si no cambias nada?
Si el cliente quiere seguir trabajándolo entre sesiones, compártele la herramienta en su espacio y pídele que te cuente en la Bitácora cómo le fue.
Errores frecuentes
- Confundir interno y externo. «Hay mucha competencia» es una amenaza, no una debilidad.
- Puntos vagos. «Soy trabajador» dice poco; «cumplo plazos aunque haya presión» dice más.
- Quedarse en la lista. Sin cruces ni estrategia, el DAFO no cambia nada.
- No priorizar. Dar el mismo peso a todo esconde lo que de verdad importa.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre DAFO y FODA?
Ninguna en el contenido: son las mismas cuatro letras en otro orden. DAFO se usa sobre todo en España y FODA en Latinoamérica. En inglés se llama SWOT.
¿Cuántos puntos hay que poner en cada cuadrante?
Entre 3 y 5 suelen ser suficientes. Es mejor pocos puntos bien pensados que una lista larga.
¿Qué es la matriz TOWS?
Es la forma de cruzar los factores del DAFO para sacar estrategias: fortalezas con oportunidades, fortalezas con amenazas, debilidades con oportunidades y debilidades con amenazas.
¿Cada cuánto conviene repetirlo?
Cuando cambia la situación o antes de una decisión importante. El entorno se mueve, y las oportunidades y amenazas también.
¿Puedo usarlo en sesiones online?
Sí. Compártelo en pantalla y completen juntos los cuadrantes y los cruces mientras conversan.